Recursos útiles para RR.HH. durante el período COVID-19 (al 21 de marzo de 2020)

En este período sin precedentes, el equipo desea hacer su pequeña contribución a la solidaridad nacional. Contamos con equipos de RRHH, que trabajan sin descanso para asegurar las condiciones laborales de sus empleados. Estas
algunos recursos que esperamos les permitan ahorrar tiempo en sus comunicaciones y en la implementación de su plan de continuidad comercial.

Buena lectura. No dude en contactarnos si necesita otros documentos, soportes, comunicación.
Por lo tanto, encontrará en la parte inferior del artículo los enlaces a los sitios web de origen para ayudarlo.

Francia ha pasado, desde el 14 de marzo de 2020, a la etapa 3 de manejo de la epidemia de COVID-19. De hecho, se impone el confinamiento. El objetivo principal es limitar el movimiento de personas así como el contacto físico que provoca la transmisión del virus.

Este anuncio de gobierno tiene un fuerte impacto en la actividad de las empresas, la organización de equipos y la forma de trabajar. Publicamos algunos recordatorios y obligaciones en línea para informarle y brindarle apoyo.

Respecto a las medidas generales:

Para reducir nuestros intercambios, viajes y contactos tanto como sea posible en toda Francia, durante un mínimo de dos semanas (ciertamente más):
Reglas de distanciamiento social a aplicar de forma sistemática independientemente del lugar:

  1. Lávese las manos con regularidad;
  2. 1 metro entre cada persona;
  3. Estornudar o toser en el pliegue de su codo o en un pañuelo;
  4. Saluden sin dar la mano;
  5. Utilice pañuelos desechables y de un solo uso.
  6. Y sobre todo, limita al máximo tus salidas.

Las excepciones a los certificados se autorizan en el contexto de:

  1. Desplazarse a un lugar de venta de necesidades básicas (compra de alimentos o farmacia)
  2. Viajar por motivos de salud, imperativo familiar, asistencia a personas vulnerables o puericultura ...
  3. Viajar al lugar de trabajo cuando sea necesario,

En cuanto a las medidas implantadas por las empresas, el empleo:

  • Active su plan de continuidad empresarial;
  • Configure el teletrabajo tanto como sea posible para los empleados cuya presencia no sea necesaria. Te ofrecemos una carta de teletrabajo, si quieres ahorrar tiempo;
  • Actualizar el documento único de evaluación de riesgos;
  • Comunicarse con los empleados sobre las medidas de higiene;
  • Respete las reglas del distanciamiento social (limite las reuniones al mínimo estricto,
  • evitar reagrupar, cancelar / posponer viajes, etc.)
  • Justifique los viajes de negocios.

Cierre de establecimientos abiertos al público:
Son establecimientos que no son esenciales para la vida de la nación, como cines, bares, museos o incluso bibliotecas. De hecho, esto también afecta a las guarderías, escuelas, colegios, escuelas secundarias y universidades. Se ha creado un servicio de vigilancia para el personal esencial.
Por lo tanto, solo pueden permanecer abiertas tiendas de alimentación, farmacias, gasolineras, tiendas de telecomunicaciones, bancos o distribución de prensa.
Cierre de escuelas.

Centrarse en el mecanismo de actividad parcial:

En caso de dificultad económica o cierre de su establecimiento, la actividad parcial es un sistema de prevención de despidos que permite a los empleados permanecer en el empleo para mantener las competencias.
Esto conduce a la suspensión de los contratos de trabajo de los empleados afectados.
A continuación, se muestran algunos ejemplos de situaciones elegibles:

  • Cierre administrativo de un establecimiento;
  • Prohibición de manifestaciones públicas tras una decisión administrativa;
  • Interrupción temporal de actividades no esenciales;
  • Suspensión del transporte público por decisión administrativa;
  • Disminución de la actividad vinculada a la epidemia.
  • El empleador pagará una indemnización a los empleados afectados por la cantidad de 70% de la retribución bruta anterior y 100% de la retribución neta en caso de formación.

También es posible tener derecho a un reembolso a través de una asignación pagada al empleador por el Estado y Unedic:

  • Solo las horas no laborables comprendidas entre la jornada legal de trabajo durante el período considerado y el número de horas trabajadas durante dicho período están sujetas a indemnización.
  • Las horas trabajadas durante la duración legal, colectiva o contractual no están sujetas al pago del Estado al empleador ni al pago del empleador a sus empleados. 'compensación.

Dependiendo de su convenio colectivo, pueden aplicarse disposiciones específicas.

Para solicitar una autorización en línea: https://activitepartielle.emploi.gouv.fr/aparts/

En efecto, el dispositivo está sujeto a una solicitud de autorización de la Unidad Departamental de la Dirección a la que pertenece geográficamente el establecimiento. Este tiempo de instrucción es de aproximadamente 48 horas. La autoridad administrativa normalmente tiene un máximo de 15 días. Transcurrido este plazo y sin respuesta, se dice que la solicitud es aceptada.
Sin embargo, en empresas con un mínimo de 50 personas, el recurso a la actividad parcial debe ser objeto de información / consulta previa con el CSE.

Centrarse en nóminas y declaraciones sociales:

Con la situación del empleado en el teletrabajo, es una norma conocida como “imperativa” para todos los puestos que lo permitan durante este período de crisis. Por tanto, se debe mantener la retribución habitual y los vales de comida.

Con respecto a los empleados en actividad parcial, el sistema tiene como resultado la suspensión del contrato de trabajo y el pago por parte del empleador de una compensación y reembolso por parte del Estado y Unedic.
¿Cómo calcular esta compensación?

  • La base se calcula de la misma forma que la asignación de vacaciones pagada (teniendo en cuenta los aumentos y otras bonificaciones, etc.).
  • Reducido a la cantidad horaria en función de la duración legal del trabajo aplicable en la empresa (o en su caso, a la duración colectiva del trabajo o la duración indicada en el contrato de trabajo).
  • Salvo disposición contractual más favorable, la compensación corresponde a 70% de la retribución bruta y 100% en el caso de formación.
  • Si después del pago de la asignación parcial de actividad, la remuneración del trabajador es inferior a la remuneración mínima mensual, el empleador deberá abonar una asignación que completará la diferencia entre la remuneración mínima mensual y la suma inicialmente percibida por el empleado.

Régimen social y fiscal:

  • Las indemnizaciones parciales de actividad pagadas al empleado están sujetas al impuesto sobre la renta.
  • Sin embargo, no están sujetos al pago de una suma global a los empleados, ni a las contribuciones a la seguridad social de empleados y empleadores. Siguen sujetos al CSG y al CRDS.

La nómina debe mencionar:

  • La ausencia del empleado por actividad parcial;
  • El número de horas no trabajadas;
  • Las tarifas aplicadas;
  • Las cantidades pagadas.
    Si no se menciona toda la información en el boletín, se debe entregar un documento resumen al empleado.

EN RESUMEN PARA EL EMPLEADO:

  • Las bonificaciones por actividad parcial están sujetas al impuesto sobre la renta;
  • Por otro lado, no están sujetos al pago de una suma global sobre los salarios, ni a
    cotizaciones a la seguridad social y cotizaciones patronales. Siguen sujetos a CDG a razón de 6,20% y al CRDS a razón de 0.50%.

Centrarse en los empleados que se ven obligados a quedarse con sus hijos (y que no pueden lograr
teletrabajo):

Se ha establecido un sistema de declaración en línea en el sitio https://declare.ameli.fr/ pero no exime de la notificación del paro laboral en DSN.

Como recordatorio, solo los padres con hijos menores de 16 años o con una discapacidad (sin límite de edad) son elegibles. De hecho, la sentencia se puede emitir por un período de 1 a 14 días y solo para uno de los padres a la vez o para la persona que tenga la patria potestad.

Por lo que es posible fraccionar la parada o compartirla entre padres, también renovable.
Este sistema se aplica a los empleados del régimen general, trabajadores agrícolas, marinos, oficinistas y empleados de notarios, trabajadores autónomos, trabajadores no agrícolas y funcionarios por contrata. Para otros regímenes especiales como los funcionarios públicos, no es necesario declarar el paro a través del servicio y debe ser gestionado directamente por
el empleador.

Primero, un certificado de atención domiciliaria en honor del empleado que se enviará al empleador. En segundo lugar, debe realizar una declaración online del cierre en https://declare.ameli.fr/ y finalmente, para finalizar, informar el cierre con el motivo de la enfermedad en DSN.

Centrarse en los empleados de alto riesgo (y que no pueden trabajar a distancia):

El sistema de notificación en línea antes mencionado es válido para personas cuyo estado de salud las lleve a ser consideradas en riesgo de desarrollar una forma grave de la enfermedad COVID-19. El cierre se puede realizar lo antes posible, pero no puede exceder los 21 días.

En primer lugar, debe comenzar haciendo una declaración en línea del empleado en "declare.ameli.fr", luego transmitir el paro laboral al empleador y, finalmente, informar el paro con el motivo de la enfermedad en DSN

Centrarse en los aplazamientos de las contribuciones de URSSAF y Agirc-Arrco:

Se han tomado varias medidas para apoyar a las empresas durante este período de crisis, es posible modificar o aplazar sus aportes a la URSSAF así como los aportes de pensión complementaria correspondientes al sueldo del mes de febrero.

Para empleadores que vencen el día 5 del mes y para empleadores con al menos 50 empleados y cuyo pago se efectúa durante el mismo mes que el período de trabajo. Sin embargo, la información se comunicará posteriormente, con vistas a la fecha límite del 5 de abril.

Para los empleadores que vencen el día 15 del mes y para otros empleadores, el aplazamiento puede ser de hasta 3 meses sin penalización.

¿Cómo posponer su próximo pago URSSAF?

Para pagos a través de DSN:

  • Situación n ° 1: aún no ha depositado su DSN: Modulación del pago SEPA durante el depósito, la modulación se realiza directamente dentro del DSN.
  • Situación n ° 2: ya ha depositado su DSN: Modificación del pago URSSAF en Urssaf.fr.

Para pagos fuera de DSN:

  • Opción n ° 1: Adaptar directamente el monto del pago;
  • Opción n ° 2: No realizar la transferencia.

¿Cómo repartir el pago?
Puede ir a su espacio en línea urssaf.fr, con su buzón: nuevo mensaje, formalidad de declaración, declarar una situación excepcional. Otra solución es llamar al 3957 (número URSSAF).

Detalles de las cotizaciones a las pensiones complementarias:

Para pagos a través de DSN:

  • Situación n ° 1: aún no ha depositado su DSN: Modulación del pago SEPA durante el depósito, la modulación se realiza directamente dentro del DSN (monto del pago a cero o monto que representa parte de sus contribuciones)
  • Situación n ° 2: ya ha depositado su DSN y el pago SEPA ya está ingresado. Para una cancelación, contacte directamente con su fondo de pensiones y para una revisión a la baja, contacte con su fondo de pensiones para solicitar su cancelación y proceda al pago electrónico del monto que más le convenga a través del servicio online de COTIZEN https://cotizen.fr/ .

Para pagos fuera de DSN:
Puedes ajustar directamente el monto de tu transferencia según tus necesidades.

Para completar y tener las últimas actualizaciones, lo invitamos a visitar regularmente los siguientes sitios para informarle sobre todas las medidas gubernamentales y la ayuda actual:

https://www.urssaf.fr/portail/home/lettre-dinformation.html

https://www.urssaf.fr/portail/home/employeur/declarer-et-payer/comment/la-declaration-sociale-nominativ/les-declarations-integrees-a-la.html

https://www.bpifrance.fr/https://www.impots.gouv.fr/portail/professionnelhttps://www.ameli.fr/https://www.gouvernement.fr/les-actions-du-gouvernementhttps://www.gouvernement.fr/info-coronavirus#xtor=SEC-3-GOO-[{adgroup}]-[425080454101]-search-[coronavirus%20maladie]https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Coronavirus-COVID-19-Questions-reponses-sur-les-mesures-de-restrictions

https://www.gouvernement.fr/coronavirus-covid-19-que-prevoit-le-plan-d-urgence-economique

https://www.santepubliquefrance.fr/maladies-et-traumatismes/maladies-et-infections-respiratoires/infection-a-coronavirus/articles/infection-au-nouveau-coronavirus-sars-cov-2-

http://www.officiel-prevention.com/sante-hygiene-medecine-du-travail-sst/service-de-sante-au-travail-reglementations/index.php?rub=37&ssrub=151

http://www.teletravailler.fr/boite-outils/modeleshttps://3062984c-5781-4789-8b88-97945ec1be8a.usrfiles.com/ugd/306298_3d39130dc50f43758532ab2997ec6ce8.docxhttps://solidarites-sante.gouv.fr/soins-et-maladies/maladies/maladies-infectieuses/coronavirus/coronavirus-questions-reponses

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