L'European Data Protection Board (EDPB) vient de publier son Opinion 24/2024 concernant le projet de décision de l'autorité de contrôle de Hesse (Allemagne) sur les Binding Corporate Rules (BCR) du groupe Infosys. Cette décision marque une étape importante dans l'harmonisation des pratiques de protection des données au sein des groupes multinationaux.
Les BCR constituent un mécanisme juridique permettant les transferts de données personnelles au sein d'un groupe d'entreprises établies dans différents pays. Elles garantissent un niveau adéquat de protection conforme au RGPD, même lorsque les données sont transférées vers des pays tiers.
L'EDPB a examiné en détail le projet de BCR d'Infosys, vérifiant sa conformité avec les exigences du RGPD et les recommandations WP256/257. L'avis souligne plusieurs points clés :
1. La structure organisationnelle d'Infosys et ses mécanismes de responsabilité
2. Les garanties en matière de protection des données
3. Les droits des personnes concernées
4. Les procédures de gestion des plaintes
5. Les mécanismes de coopération avec les autorités de protection des données
Cette opinion établit un précédent important pour les entreprises souhaitant mettre en place leurs propres BCR. Elle fournit des orientations concrètes sur :
- La structure et le contenu attendus des BCR
- Les mécanismes de contrôle interne nécessaires
- Les procédures de mise à jour et d'audit
- La gestion des sous-traitants
• Réaliser un audit de vos transferts internationaux de données actuels
• Mettre à jour vos procédures internes en tenant compte des exigences détaillées dans l'opinion de l'EDPB
• Former vos équipes aux nouvelles exigences en matière de transferts de données
• Renforcer vos mécanismes de contrôle et de documentation des transferts internationaux
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