Le Comité Européen de la Protection des Données (CEPD) vient de publier son Opinion 25/2024 concernant le projet de décision de l'autorité de contrôle de Hesse (Allemagne) sur les Règles d'Entreprise Contraignantes pour les Sous-traitants (BCR-P) du groupe Infosys. Cette opinion marque une étape importante dans l'harmonisation des pratiques de protection des données au sein des groupes multinationaux.
Les BCR-P d'Infosys ont été examinées conformément aux procédures établies par l'article 64(1)(f) du RGPD. L'autorité de contrôle de Hesse, agissant en tant qu'autorité chef de file, a soumis son projet de décision au CEPD pour obtenir un avis conformément à l'article 64(1)(f) du RGPD. Cette démarche s'inscrit dans le cadre de l'approbation des BCR-P en vertu de l'article 47 du RGPD.
Pour les professionnels de la compliance, cette opinion présente plusieurs points d'attention cruciaux :
1. La nécessité d'une documentation exhaustive des flux de données
2. L'importance des mécanismes de contrôle interne
3. La mise en place de procédures de notification des violations de données
4. L'établissement de processus de gestion des droits des personnes concernées
• Réaliser un audit complet de vos processus de traitement des données impliquant des sous-traitants internationaux
• Mettre à jour vos procédures internes pour intégrer les exigences spécifiques aux BCR-P
• Renforcer vos mécanismes de contrôle et de reporting en matière de protection des données
• Développer un programme de formation adapté pour sensibiliser les équipes aux enjeux des BCR-P
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