Interview de Myriam KACZMAREK, Responsable Audit & Contrôle interne et Compliance, de La Société Protectrice des Animaux (SPA)

Myriam KACZMAREK

Responsable Audit & Contrôle Interne, et Compliance

La Société Protectrice des Animaux - SPA

Pouvez-vous vous présenter en quelques mots et nous dire comment êtes-vous arrivée en Compliance ?

Titulaire d’un DESS de Droit Immobilier Public obtenu en 2002 à l’UVSQ, j’ai exercé pendant plus de 15 ans en qualité de juriste en droit de la commande publique et privée. Je suis, depuis 2017, Responsable Audit et Contrôle Interne à la SPA et en charge de la Compliance.

Tous nos lecteurs ne connaissent peut-être pas la SPA, pouvez-vous expliquer son coeur de métier ?
La Société Protectrice des Animaux (SPA) se mobilise pour venir en aide aux animaux en détresse et pour promouvoir le bien-être animal auprès des Français, nos missions sont :

• Recueillir les animaux de compagnie abandonnés et/ou maltraités
• Faire adopter et donner une seconde chance aux animaux
• Soigner les animaux
• Sensibiliser l’ensemble de la population aux droits et devoirs envers les animaux
• Lutter contre toute forme de maltraitance, y compris l’abandon et le trafic des animaux
• Éduquer les générations de demain avec pédagogie au respect de l’animal.

Pouvez-vous expliquer à nos lecteurs, quel est le rôle de la compliance dans votre entreprise ?
La compliance à la SPA se traduit par :

• La mise en œuvre du dispositif de conformité à la loi SAPIN 2 dans le cadre de la prévention et la détection des atteintes à la probité
• La sensibilisation et la pédagogie sur les risques et les dispositifs anticorruption existants à la SPA
• La diffusion d’une culture de la transparence et de l’éthique.

Comment appréhendez-vous la compliance à la SPA ?
La Compliance est un défi significatif à la SPA, les obligations et enjeux qui en découlent sont des considérations plutôt récentes dans le secteur associatif. L'impulsion donnée par la gouvernance est cruciale dans notre stratégie de déploiement d'une politique cohérente et efficace.

Pouvez-vous nous en dire plus sur vos relations avec les régulateurs ?
L’Audit et le Contrôle Interne pilotent le suivi des recommandations émanant des instances de contrôle externes (ex. Cour des comptes, Commissaires aux comptes, Don en confiance, Agence Française Anticorruption).

Combien de personnes composent l’équipe Compliance et comment organisez-vous la charge de travail ?
Le service est composé de deux personnes : une responsable de service et un contrôleur interne. La gestion de la compliance est assurée en collaboration par les deux personnes ainsi qu’en transverse avec les directions en place.

Quel type de profils trouve-t-on dans votre équipe ?
Profil type Master Comptabilité/Audit/Contrôle de gestion/Droit.

Comment sensibilisez- vous au sein de votre entreprise les collaborateurs aux enjeux de la compliance ?
La SPA a déployé des formations et quizz avec pour objectif de sensibiliser les collaborateurs :

• Sur les risques d’atteinte à la probité (fraude, corruption, conflits d’intérêts…), sur la loi Sapin II qui vise à définir des règles / obligations pour lutter contre ces risques
• Sur les dispositifs que la SPA a déployés en interne pour détecter, prévenir et sanctionner ces atteintes.

En tant que manager, gardez-vous un rôle également opérationnel au sein de votre équipe ?
Oui, nécessairement, compte tenu de la dimension humaine du service et des actions à mettre en œuvre.

Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans votre métier ?
Le fait de pouvoir acquérir une expertise transverse des activités qui composent l’association. La possibilité de mettre en œuvre des actions concrètes pour faire évoluer l’association. Être au cœur du déploiement de la stratégie de l’association.

La question inévitable du moment : quels sont les impacts du covid sur votre activité ?
L’impact du covid a été faible sur l’activité. Le déploiement du télétravail a permis d’assurer la continuité de la mission.

Le Brexit a-t-il eu des impacts sur votre activité ? Non.

Quels sont les prochains enjeux compliance pour vous ?
Contrôler la mise en œuvre et l’efficacité du dispositif anticorruption déployé.

Vous êtes à la fois responsable de l’audit interne et du contrôle interne, et en charge de la compliance ; est-ce que cela change quelque chose dans votre approche de la compliance ?
Oui, cela permet d’appliquer l’approche par les risques à la compliance.

De fait, ne faudra-t-il pas, à terme, séparer l’audit de la Compliance comme cela se fait de plus en plus ?
Oui, pour garantir l’indépendance des fonctions.

Comment assurez-vous votre veille réglementaire sur la compliance ?
La veille réglementaire sur la compliance est intégrée dans le cadre du comité de la gestion des risques et de la qualité.

Quels sont les prochains experts que l’on devrait interviewer selon vous ? Experts compliance dans le secteur associatif.

Pour finir, quelle est votre définition de la compliance ? La compliance désigne l’ensemble des dispositifs visant à garantir le respect des règles RGPD, anticorruption et éthiques.

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