La Cour de Justice de l'Union Européenne (CJUE) vient de rendre une décision majeure concernant la collecte systématique des civilités (Monsieur/Madame) dans les formulaires en ligne. Cette décision, qui fait suite à une affaire impliquant SNCF Connect, remet en question une pratique largement répandue dans le monde digital.
La Cour a clairement statué que la collecte de l'identité de genre via la civilité n'est pas nécessaire pour l'achat d'un titre de transport. Cette position s'appuie sur le principe fondamental de minimisation des données inscrit dans l'article 5 c) du RGPD. La Cour souligne que même l'objectif de personnalisation de la communication commerciale ne justifie pas cette collecte.
Cette décision a des répercussions significatives pour l'ensemble des secteurs d'activité. Les organisations doivent désormais :
- Réévaluer leurs formulaires de collecte de données
- Privilégier des formules de communication neutres et inclusives
- Justifier de manière stricte la nécessité de collecter la civilité
• Réaliser un audit complet des formulaires de collecte de données pour identifier et supprimer les champs de civilité non essentiels
• Mettre en place des alternatives de communication inclusive (par exemple : 'Bonjour' ou 'Cher client')
• Documenter précisément les cas où la collecte de la civilité reste nécessaire et justifiée
• Former les équipes marketing et communication aux nouvelles pratiques de personnalisation respectueuses du RGPD
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