Politique de confidentialité

En qualité de responsable de traitement et/ou de sous-traitant de données à caractère personnel, la société GRACES Community s'engage à protéger la confidentialité de ses clients, candidats, administrateurs, partenaires et prospects (ci-après désignés « Utilisateurs »). La présente Politique de confidentialité s'applique aux informations et aux données collectées par GRACES Community lorsque l'Utilisateur interagit via les Applications web et/ou mobiles, ou qu'il utilise les produits ou les services de GRACES Community.

Conformément au Règlement UE 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, la présente politique a pour objectif d'expliquer comment GRACES Community collecte, reçoit, utilise, stocke, partage, transfère et traite les Données personnelles de l'Utilisateur, ainsi que les options et les droits dont l'Utilisateur dispose concernant ses Données personnelles.

Pour toute information complémentaire, l'Utilisateur peut contacter le responsable de traitement à l'adresse électronique suivante : contact@graces.community ou à l'adresse postale : Société GRACES Community, 80 rue Michel-Ange, 75016 Paris.

1. DÉFINITIONS

Conformément à l'article 2 du Règlement général à la protection des données à caractère personnel (« RGPD »), s'entendent notamment : le Consentement, les Données à caractère personnel, le Destinataire, les Partenaires, le Responsable de traitement, le Sous-traitant, le Tiers autorisé, le Traitement et la Violation, au sens des définitions du RGPD.

2. RESPONSABLE DE TRAITEMENT

La société GRACES Community, SARL au capital de 15 000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 884 971 672, dont le siège social est situé au 80 rue Michel-Ange 75016 Paris, est responsable du traitement des données effectué dans le cadre de ses activités de sourcing, de suivi des entretiens candidats et de suivi des processus de recrutement.

3. COLLECTE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

3.1 Données fournies sur le site vitrine. En naviguant sur le Site vitrine (https://graces.community), les Utilisateurs sont amenés à partager des informations lorsqu'ils remplissent des formulaires en ligne (prise de contact, abonnement à la newsletter, dépôt d'un article). GRACES Community peut leur demander notamment : adresse électronique, prénom et nom, numéro de téléphone.

3.2 Données fournies dans le cadre des Applications. GRACES Community collecte les données fournies au moment de la demande d'inscription : données d'identification (nom, prénom, coordonnées), données professionnelles (type de contrat recherché, diplômes et expériences, niveau de langue, CV) et données financières (salaire actuel, prétentions). Dans le cadre d'une candidature, les candidats échangent certaines informations via la messagerie applicative afin de planifier les entretiens.

4. FINALITÉS DES DONNÉES COLLECTÉES

GRACES Community ne collecte des données que dans le respect des finalités pour lesquelles elles le sont : fournir et mettre en place la base de données des Applications, promouvoir ses produits et services, communiquer avec l'Utilisateur, apporter assistance, répondre aux exigences légales, sécuriser les connexions, améliorer les produits et réaliser des statistiques. Ces statistiques sont établies sous une forme agrégée et anonyme : lorsqu'elles sont publiées — par exemple dans le baromètre des rémunérations —, aucun résultat n'est communiqué pour un groupe de moins de 50 personnes, seules des médianes et des quartiles sont diffusés, jamais de valeur individuelle, de minimum ni de maximum, et aucune donnée permettant d'identifier un membre ne quitte la plateforme. Les bases légales sont le consentement, l'exécution des mesures contractuelles ou l'intérêt légitime de GRACES Community.

4 bis. SUGGESTIONS DE POSTES, INVITATIONS ET AIDE À LA SÉLECTION

GRACES Community utilise les informations de votre profil (secteurs et activités, réglementations maîtrisées, expériences, langues, préférences déclarées de rémunération, de contrat et de mobilité) pour vous proposer des postes de deux manières :

• un e-mail mensuel de suggestions, qui présente jusqu'à cinq postes ouverts correspondant à votre profil, sans créer aucune candidature ;
• une invitation nominative sur un poste, adressée par votre gestionnaire GRACES ou, pour les candidats ayant manifesté leur intérêt (favori, statut « en recherche », connexion récente), de façon automatisée selon des règles écrites ; l'invitation crée une candidature à l'étape « Candidat invité » que vous êtes libre d'accepter ou de décliner en un clic.

Ces propositions sont établies à partir de règles explicites (secteur d'activité, séniorité, rémunération, réglementations) et, pour les critères de sélection du poste, peuvent s'appuyer sur une analyse assistée par intelligence artificielle de votre profil, dont le résultat est présenté à un consultant GRACES qui décide. Aucune décision de refus n'est prise automatiquement ; tous les postes publiés restent consultables et accessibles à candidature quelle que soit l'analyse. Ne sont jamais utilisés : votre adresse, votre âge ou date de naissance, votre photo, ni aucune donnée sensible.

Base légale : l'exécution du service demandé lors de votre inscription et l'intérêt légitime de GRACES Community à vous proposer des opportunités pertinentes. Vous pouvez à tout moment désactiver les suggestions et les invitations automatiques dans votre espace (« Mes préférences d'e-mails »), et obtenir, sur demande à contact@graces.community, les motifs pour lesquels un poste vous a été proposé. Les analyses assistées par IA sont conservées six mois, puis supprimées.

4 ter. REPRISE DE CONTACT AVEC LES MEMBRES INACTIFS

Depuis le 7 septembre 2026, GRACES Community écrit une fois aux membres candidats dont le compte ne montre plus aucun signe d'activité depuis trente-six mois, pour leur demander s'ils souhaitent rester inscrits. Un rappel unique est envoyé en l'absence de réponse.

Comment la sélection est faite. Il n'y a ni note, ni score, ni prédiction : un seul critère de date, appliqué de la même façon à tous. Est concerné le membre dont le plus récent des événements suivants remonte à plus de trente-six mois : création ou validation du compte, dernière candidature, connexion réelle au site, message envoyé depuis la messagerie, offre mise en favori, statut de recherche déclaré actif, parcours d'inscription terminé, ou clic dans un e-mail de suggestions de postes. Une consultation du dossier par un membre de l'équipe GRACES n'est pas comptée : ce n'est pas un signe d'activité du membre.

Ce que contient l'e-mail. Quatre liens, chacun à usage personnel et signé : « Mettre à jour mon profil », « Je suis en recherche », « Je ne suis plus en recherche » et « Ne plus me solliciter ». Aucune action n'est prise à la place du membre : c'est lui qui choisit, en un clic, et son choix est appliqué immédiatement.

Base légale. L'intérêt légitime de GRACES Community à tenir à jour sa base de membres et à ne pas conserver de comptes dont elle ignore s'ils sont encore souhaités. Le membre peut s'y opposer à tout moment, par le lien « Ne plus me solliciter » de chaque envoi ou depuis « Mes préférences d'e-mails » dans son espace. Sont écartés avant tout envoi, et à nouveau au moment de l'envoi : les comptes supprimés, anonymisés ou désactivés, les personnes qui se sont déjà désabonnées, celles qui ont déclaré ne plus être en recherche, et celles qui ne sont pas ou plus candidates.

Effet sur la conservation — au bénéfice du membre. Le silence RACCOURCIT la durée de conservation, il ne l'allonge pas. Quatorze jours après le rappel, sans ouverture, sans réponse et sans aucun autre signe d'activité, le compte est placé en fin de délai de conservation : il est anonymisé au balayage suivant, sans attendre l'échéance des trois ans. Une réponse, quelle qu'elle soit, remet le compteur à la date de cette réponse.

Destinataires. L'e-mail est acheminé par notre prestataire d'envoi (Brevo, France). Aucune donnée n'est transmise à un tiers à cette occasion.

5. DESTINATAIRES DES DONNÉES COLLECTÉES

GRACES Community fait appel à des prestataires de services tiers (hébergement, développement, marketing) et à des Partenaires de confiance, à qui elle transmet uniquement les données nécessaires, dans le respect de la réglementation. Les données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête, exclusivement pour répondre aux obligations légales.

6. TRANSFERT DE DONNÉES

GRACES Community s'engage à toujours transférer des données vers des Partenaires ou prestataires établis dans des pays bénéficiant d'une décision d'adéquation ou ayant mis en place des garanties équivalentes (clauses contractuelles types ou règles contraignantes).

7. DURÉES DE CONSERVATION DES DONNÉES

La durée de conservation dépend du type de données. Les données du profil candidat sont conservées trois ans à compter de la dernière activité sur la plateforme (connexion, candidature, échange avec GRACES). Six mois avant l'échéance, un e-mail vous en avertit ; sans action de votre part, le profil est anonymisé. Un candidat placé par l'intermédiaire de GRACES Community voit ses données conservées cinq ans à des fins de suivi contractuel. Cette durée peut être RACCOURCIE : un membre resté sans réaction à la reprise de contact décrite à l'article 4 ter est anonymisé sans attendre l'échéance des trois ans. Les Données sont effacées lorsque les durées de conservation expirent.

8. SÉCURITÉ DES DONNÉES

GRACES Community prend toutes les mesures techniques et organisationnelles adéquates pour interdire l'accès non autorisé, la modification, la divulgation, la perte ou la destruction des données. En cas de Violation des données, GRACES Community s'engage à y remédier dans les plus brefs délais et, le cas échéant, à en informer les personnes concernées.

9. DEMANDES D'EXERCICE DE DROITS

Les Utilisateurs bénéficient des droits suivants sur leurs Données : droit d'accès et d'information, droit de rectification, droit d'effacement, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité, droit d'opposition, droit de retirer son consentement à tout moment, droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, et droit de donner des directives concernant le sort des données après le décès.

10. CONDITIONS D'EXERCICE DES DROITS

L'Utilisateur peut exercer ses droits en adressant toute réclamation par mail à contact@graces.community ou par courrier à : Société GRACES Community, 80 rue Michel-Ange, 75016 Paris. La société peut exiger un justificatif d'identité. GRACES Community s'engage à répondre dans un délai maximum d'un mois, prolongeable de deux mois compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.

11. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

GRACES Community s'engage à ne jamais vendre les Données personnelles d'un Client à des tiers sans autorisation écrite préalable. Les sites, produits et services de GRACES Community ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans.

POLITIQUE DE GESTION DES COOKIES

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Un cookie est un petit fichier contenant une chaîne de caractères qui est envoyé à l'ordinateur d'un Utilisateur lorsque celui-ci consulte un site web. Lorsque l'Utilisateur revient sur le site, le cookie permet au site de reconnaître son navigateur et de stocker ses préférences. Les cookies définis par GRACES Community sont des « cookies principaux » ; ceux déposés par des tiers sont des « cookies tiers ».

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