Reconstitution d’adresses pro : droits des personnes

La reconstitution d’adresses électroniques professionnelles consiste à déduire une adresse à partir d’informations disponibles en ligne, comme le nom, le prénom et l’organisme employeur. Cette pratique, utilisée notamment pour la prospection ou des contacts institutionnels, doit respecter le règlement général sur la protection des données (RGPD).

Cadre légal et conditions d’utilisation

Une organisation peut reconstituer une adresse professionnelle même si celle-ci n’est pas publiée, sous réserve de respecter plusieurs principes. L’absence de consentement impose à l’organisme d’évaluer l’objectif poursuivi, la visibilité des données en ligne et les attentes raisonnables de la personne concernée.

Si vous ne dissimulez pas vos coordonnées ou n’avez pas de présence en ligne, la reconstitution peut être envisagée. En revanche, si vous protégez activement vos données, l’organisme doit mettre en place des garanties supplémentaires pour préserver vos droits.

Garanties et droits des personnes

Les organismes doivent prévoir des mesures protectrices, telles que :

• la conservation de l’adresse uniquement après un premier contact effectif ;
• l’exclusion immédiate de vos données en cas d’opposition, sans justification requise.

Ils sont également tenus de vous informer clairement des objectifs poursuivis, de la méthode d’obtention de votre adresse et de vos droits. Ces droits incluent notamment l’accès, la rectification, l’effacement et la limitation du traitement, conformément au RGPD.

Exercice des droits et recours

Vous pouvez adresser vos demandes au responsable du traitement ou à son délégué à la protection des données. En l’absence de réponse sous un mois ou en cas de réponse insatisfaisante, un recours auprès de la CNIL est possible.