La Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) luxembourgeoise a prononcé une sanction administrative le 2 octobre 2024, imposant une amende de 95 000 euros à une entité soumise à sa supervision. Cette décision fait suite à une inspection sur place qui a révélé des manquements significatifs aux obligations en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (LCB-FT).
L'inspection a mis en évidence plusieurs défaillances importantes dans le dispositif LCB-FT de l'établissement :
1. Insuffisances dans les procédures d'entrée en relation d'affaires
- Défauts dans la collecte et la vérification des informations relatives aux clients
- Documentation incomplète sur l'origine des fonds
- Manquements dans l'identification des bénéficiaires effectifs
2. Faiblesses dans le système de surveillance des transactions
- Paramétrage inadéquat des outils de monitoring
- Retards dans l'analyse des alertes générées
- Absence de justification documentée pour la clôture de certaines alertes
3. Lacunes dans la gouvernance du dispositif LCB-FT
- Ressources insuffisantes allouées à la fonction conformité
- Formation inadéquate du personnel
- Déficiences dans le reporting interne
Cette sanction souligne l'importance d'un dispositif LCB-FT robuste et la nécessité d'une vigilance constante dans son application. Elle met en lumière les points d'attention suivants :
- La nécessité d'une approche par les risques efficace
- L'importance de la documentation et de la traçabilité des décisions
- Le rôle crucial des systèmes d'information et de leur paramétrage
- L'exigence d'une formation continue du personnel
• Réaliser un audit complet de vos procédures KYC et de votre dispositif de surveillance des transactions
• Renforcer la documentation des décisions de clôture d'alertes et mettre en place un processus de revue périodique
• Évaluer l'adéquation des ressources allouées à la fonction conformité et ajuster si nécessaire
• Mettre à jour le programme de formation LCB-FT en intégrant les enseignements de cette sanction
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