Entretien avec Maeva Wone, RCCI chez Eurazeo

Quelques mots sur votre rôle et votre entreprise :

Maëva Wone : Je suis Managing Director - Compliance, je supervise sur le plan réglementaire, l'ensemble des entités AIFM du groupe Eurazeo. 

Eurazeo est un groupe d’investissement européen de premier plan qui gère 35,4 milliards d’euros d’actifs diversifiés dont 25 milliards au travers de ses stratégies de private equity, de dette privée, d’immobiliers et d’infrastructures. Le Groupe accompagne plus de 600 entreprises Mid-Market, mettant au service de leur développement, l’engagement de ses 400 collaborateurs, son expertise sectorielle, son accès privilégié aux marchés mondiaux via 13 bureaux répartis en Europe, en Asie et aux Etats-Unis, ainsi que son approche responsable de la création de valeur fondée sur la croissance. Son actionnariat institutionnel et familial ainsi que sa structure financière solide lui permettent de s’inscrire dans la durée.

Décrivez-nous vos problématiques et contraintes face à l’accroissement de la réglementation.

MW : Nous faisons face à deux défis majeurs liés à l’inflation réglementaire. Le premier est la diversité et la complexité des nouveaux textes applicables aux professionnels de la finance. Des réglementations comme celle relative à l’ESG (Environnement, Social et Gouvernance) ou celle relative à la résilience numérique (DORA pour Digital Operational Resilience Act) exigent de maîtriser des notions très spécifiques et techniques. Ces connaissances ne correspondent pas nécessairement à la formation traditionnelle d’un compliance officer, naturellement plus centrée sur les réglementations financières (telles que  MIF2, OPCVM ou AIFM), avec fréquemment un prisme juridique marqué.

Le second défi est que le recrutement de compliance officers qualifiés devient de plus en plus difficile, car ils sont très demandés. Cette augmentation sensible de la complexité des réglementations et de la charge de travail induite, nous impose de trouver des solutions pour mieux nous organiser et nous répartir le travail.

Pourquoi avez-vous choisi BELT Solutions ?

MW :BELT Solutions nous offre une formalisation claire des contrôles, avec une piste d’audit bien documentée, tout en facilitant la gestion des tâches entre collaborateurs. Nous pouvons suivre l’avancement des contrôles en temps réel, ce qui permet une gestion fluide et efficace du plan de contrôle interne. Dans un groupe comme Eurazeo, cette solution garantit également au conseil d’administration de disposer, en temps réel, d’une information pertinente et transparente sur les risques pesant sur l’organisation grâce à la mise à jour automatique de la cartographie des risques présente dans l’outil. Cela aide les fonctions de conformité à mieux évaluer les risques (réputationnel, administratif, financiers…) pesant sur la société, et donc à fournir une information de qualité aux dirigeants, leur permettant de prendre si nécessaire, des décisions éclairées. L'outil contribue également à développer une véritable culture de la conformité au sein de l'entreprise en impliquant clairement les collaborateurs sur les tâches à effectuer, ce qui responsabilise les équipes et facilite l’évaluation de leur travail.

Quel est le gain de temps dans vos travaux de conformité sur BELT par rapport à Excel ?

MW :La principale crainte d’un compliance officer est de ne pas avoir identifié une évolution réglementaire et adapté le dispositif de conformité de l’établissement. Or, contrairement à un fichier Excel statique, BELT se met à jour automatiquement : nouvelle réglementation, jurisprudence des tutelles, bonnes pratiques du régulateur etc. Cela nous permet d’avoir accès à des modèles de thématique de contrôle avec les références règlementaires actualisées et des grilles de tests adaptées. De plus, l’outil intègre également une veille réglementaire régulière. Pour les nouvelles recrues, BELT est particulièrement facile à prendre en main, ce qui leur permet de monter rapidement en compétences. BELT facilite aussi la gestion des équipes : chaque collaborateur dispose d’une feuille de route claire pour l’année, et je peux suivre l’avancée de leurs travaux en temps réel. La consultation et l’archivage des informations sont simplifiés, tout comme la remontée d’informations de mes collaborateurs, qui travaillent de manière autonome avec cet outil.

Quelles sont les fonctionnalités de l’outil les plus appréciées par votre équipe ?

MW :Nous apprécions particulièrement les thématiques de contrôle déjà préétablies, que nous adaptons selon notre activité. La cartographie des risques est mise à jour en temps réel, ce qui nous évite de refaire le travail manuellement. La génération automatique de rapports et de documents de synthèse est également un vrai gain de temps.

Recommanderiez-vous BELT à un confrère ? Pourquoi ?

 MW :Oui, absolument et je recommande déjà BELT à mes confrères ! L’outil est fiable, et le service client est exemplaire : les équipes sont très réactives et à l’écoute de nos besoins. Elles sont toujours prêtes à développer de nouvelles solutions pour répondre à nos attentes. Par exemple, nous avons travaillé avec BELT sur l’évolution de la cartographie des risques et des registres des incidents. Grâce à cette collaboration, nous avons pu intégrer de nouvelles fonctionnalités qui améliorent nos processus de contrôle en interne, et profitent aussi à toute la communauté des utilisateurs de BELT.

Paris – Décembre 2024